第83章 例 会(第2/3 页)

第一，项目管理采取总监制，由裴语迟和希雅两人担任项目最高决策者。项目下设联合项目工作组，分行政组、统筹组、财务组、法务组、策划组、风险管理工作组、技术组、场景设计组、创意组、制作组、宣发组、外联组、录制组、后勤组，安保组和应急组等十多个工作小组，各小组设组长，小组有明确职责，相互配合。

第二，项目启动后，联合项目工作组每周开例会。各部门汇报工作进展，共同研究解决问题。裴语迟和希雅主持例会，根据实际情况作出部署。例会现场和视频相结合，确保人员出席。

第三，联合出品人裴语迟和希雅在项目全过程中发挥关键作用，他们根据项目各个阶段的工作重点，指派相关部门或小组中的主力成员临时组建任务团队，针对性解决当下的重点工作或问题。两位出品人定期在项目处理期间进行工作交流，保持工作思路和文稿的一致性。

第四，在项目结束一周前，联合项目工作组进行总结性例会，各部门汇报工作成果，共同检讨项目过程中的不足与经验教训。裴语迟与希雅在此例会上总结项目成效，并对参与工作的各部门和个人进行评价，以作未来项目改进的参考。

第五，鉴于人员众多，实施严密的人力资源管理。项目聘请人力资源公司进行人员派遣管理，负责人员招聘、培训、考核和薪资。联合项目工作组也对各部门人员进行管理。

第六，由于商业机密性高，建立完善的保密管理制度。这包括与参与者签署保密协议，加强场地安保，防信息泄露。还聘请法务专家进行信息安全和知识产权审核。

第七，投入巨额资金，实施严密财务监管。项目聘请财务公司监督资金使用，定期检查各部门支出，报告出品人财务进展。

第八，实施过程涉及广泛风险，建立全方位风险管理机制。设风险管理工作组，评估各环节风险，设计应对预案。重大风险将立即向出品人报告化解。风险管理贯穿始终，持续监督工作开展，最大限度规避控制风险。

综上，这是一个融合多方管理的完备工作机制。这套机制保证了项目相关人员高效沟通协作，任务有条不紊地开展。

同时，通过出品人的直接参与和临时任务团队的设立，使项目在特定时期内得到针对强化，既有总监制和部门自主，又有临时工作驱动，上下联动，严密管理每一个环节，高效运转这庞大而复杂的体系，为项目实施提供可靠保证。

最后，裴语迟要求各部门

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